Wie erstelle ich ein E-Mail Template

Der schwerste Teil der Einrichtung sind die E-Mail Templates. Doch wir versuchen dabei mit wenigen kleinen Schritten zu helfen ein einfaches Template zu erstellen.

Schritt 1: Ein leeres E-Mail Template anlegen

Als erstes öffnen wir die 'Mail Templates' Sektion in dem Projekt. Am Anfang wirst du vermutlich noch kein Template haben und so sieht es dann bei dir aus:

How to create an email template - Step 1 - Create

Für das neue E-Mail muss ein Name vergeben werden, bspw. 'Contact Mail' und mit 'Create' wird das Template angelegt. Automatisch gelangst du jetzt in die Template Einstellungen.

How to create an email template - Step 1 - Edit View

Schritt 2: Schreibe das E-Mail Template

Zum Schreiben von E-Mail Templates gibt es nicht den einen one-and-only Weg. Im Allgemeinen unterstützen E-Mail Templates: Platzhalter für Formularfelder. Jeder 'Internal Name' kann als Platzhalter verwendet werden. Zusätzlich gibt es noch die Kunden Id 'C:ID'. Für Formularfelder ist die Schreibweise bspw. '[email]' oder '[message]'. Darüberhinaus sind E-Mail Templates in der Lage, HTML Inhalte zu verstehen.

Für einen einfachen Einstieg gibt es zwei Vorlagen, die verwendet werden können. Dazu muss nur ein 'Preset' ausgewählt werden. Das ausgewählte Preset ist direkt als HTML in dem Textfeld zu sehen.

Um eine einfache Benachrichtigung zu erhalten, wenn ein Formular abgesendet wurde, sind nur wenige Zeilen notwendig. Dieses Beispiel generiert eine E-Mail mit einer Tabelle der Daten die der Kunde eingegeben hat:

How to create an email template - Step 2 - Simple html mail

In der linken Sidebar kann auf 'Preview' geklickt werden um eine Vorschau des Templates zu sehen. Es kann aber sein, dass die Darstellung in Outlook oder anderen E-Mail Programmen davon abweicht.

Als finalen Schritt muss das E-Mail Template noch in der 'Submit Action' eines Formulars ausgewählt werden. Um die Integration zu testen, reicht es aus, wenn das eigene Formular abgesendet wird.

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